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Mitarbeiter:in Sekretariat

Standort:
86156 Augsburg Deutschland
Gültig seit:
ab sofort
Vertragsart:
Vollzeit
Tarifvertrag:
BAP Tarifvertrag

Beschreibung:

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.  

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Besetzung des Sekretariats inklusive Terminkoordination
  • Materialbestellung und -ausgabe
  • Bearbeiten des Posteinganges und Verteilung (Scannen für die Kolleg:innen) sowie Postausgang
  • Telefonauskunft und Telefonvermittlung
  • Krankenmeldung koordinieren (Versand und Informationsfluss)
  • Sicherstellen der termin- und sachgerechten Erledigung aller übertragenen Arbeiten aus dem Bereich der Sekretariatstätigkeiten und der Querschnittsaufgaben

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!      

Fachliche Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • gute Deutschkenntnisse
  • gewissenhaft
  • zuverlässig
  • kommunikativ
  • teamfähig

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

keine persönlichen Anforderungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.  Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.   Heiko Röhrich Technischer Leiter Telefon: 03591 890270-0 E-Mail: heiko(xmsDot)roehrich(xmsAt)activ-job(xmsDot)com  

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